ИНСТРУКЦИЯ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И РЕЖИМА
В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКИЙ САД № 54 Г.МИНСКА»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме в государственном учреждении образования «Детский сад №54г. Минска»» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Положением о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2010 № 450, постановлением Министерства образования Республики Беларусь «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися» от 03.08.2022 № 227, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298).
1.2. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Детский сад № 54 г.Минска» (далее–дошкольное учреждение) в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала дошкольного учреждения.
1.3. Пропускной режим в дошкольном учреждении устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
1.4. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества, в целях защиты от противоправных посягательств.
1.5. Пропускной режим в помещение дошкольного учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения, и определяет порядок пропуска законных представителей и сотрудников учреждения, граждан в здание дошкольного учреждения.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
2.1. Охрана помещений дошкольного учреждения осуществляется сотрудниками дошкольного учреждения.
2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении возлагается на заведующего (или лица, его замещающего), сторожей.
2.3. Контроль за соблюдением пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на заместителя заведующего по основной деятельности.
2.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, законных представителей.
2.5. Сотрудники учреждения, законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.
2.6. В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде в холле первого этажа здания и на официальном интернет-сайте.
3. ПОРЯДОК ПРОХОДА ВОСПИТАННИКОВ,
СОТРУДНИКОВ, ПОСЕТИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ
3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается сторожем.
3.2. Воспитанники с законными представителями с 07.00 до 09.00 проходят в 2 центральные двери к своим группам, сотрудники и посетители проходят через главную центральную дверь.
3.3. Для соблюдения распорядка дня, выхода на прогулку с 10.15 открываются двери входов на первом этаже около групп. По мере возвращения воспитанников с прогулки двери входов сразу закрываются.
3.4. Входные двери в учреждение образования открываются в 16.00 и по мере ухода воспитанников домой, но не позже 18.00, в учреждение закрываются.
3.5. Центральный вход в здание учреждения открыт с 07.00 до 19.00, в выходные, нерабочие и праздничные дни - закрыт постоянно.
4. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ
4.1. Доступ в здание учреждения работников, начинается за 15 минут до начала работы.
4.2 Работники проходят в здание учреждения образования через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем учреждения образования, с обязательной собственноручной регистрацией в журнале учета рабочего времени.
4.2. Доступ работников учреждения в здание в нерабочее время (выходные и праздничные дни) осуществляется с разрешения заведующего на основании докладной записки заместителя заведующего. Список лиц из числа работников, которым разрешен доступ в нерабочее время, доводится до сведения сторожей осуществляющих пропускной режим.
4.3. Круглосуточный доступ в здание разрешается:
заведующему;
заместителям руководителя;
персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожу).
5. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ
ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОСПИТАННИКОВ
5.1. Во время утреннего приёма с 07.00 до 09.00 и по мере ухода домой с 16.00 до 18.00 законные представители совместно с воспитанниками проходят через 2 центральные входные двери к своим группам. С 09.00 до 16.00 и после 18.00 вход здание учреждения осуществляется через центральный вход со стороны поста сторожевой охраны.
5.2. Законным представителям не разрешается приходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту сторожа и разрешить сторожу их осмотреть с их согласия.
5.3. Проход в учреждение по личным вопросам к администрации осуществляется в приёмные дни либо возможен по их предварительной договоренности.
5.4. В случае незапланированного прихода в учреждение законных представителей сторож выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение только с разрешения администрации.
6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с заведующим или лицом, его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
6.3. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов, посещении учреждения образования группами лиц с целью экскурсии и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется организованно по предварительному согласованию с руководителем учреждения образования (или его заместителем), по списку, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие. Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.
6.4 Работник сторожевой охраны должен быть заранее предупрежден руководителем учреждения образования (или его заместителем) о времени и месте запланированных в учреждении образования мероприятий с посетителями.
6.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения, сторож действует по указанию заведующего дошкольного учреждения или его заместителя.
7. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
7.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию дошкольного учреждения открывает сторож только по согласованию с заведующим учреждения.
7.2. Проезд служебного автотранспорта (вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов, подвоз воспитанников) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке (вывозу) оборудования и материалов пропускается на территорию после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
7.3. Личный автотранспорт на территорию учреждения не пропускается.
7.4. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию учреждения беспрепятственно.
7.5. Пропускной режим в здание учреждения при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.
7.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует заведующего (лицо, его замещающее) и при необходимости по согласованию с заведующим образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
7.7. Запрещается оставлять на территории учреждения образования без присмотра велосипеды (самокаты, коляски и т. п)
7.8. Запрещается размещать на территории учреждения образования для стоянки и парковки велотранспорт в неустановленном и необорудованном для этого месте (например, на крыльце входа или возле него, возле любых входов и выходов, дверей, ворот, калиток, заборов, въездов на территорию учреждения образования).
7.9. За сохранность находящегося и размещенного на территории учреждения образования велотранспорта и другого имущества личную ответственность несут лица, оставившие его там.
8. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕМОНТНЫХ РАБОТ
8.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению заведующего.
8.2. Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов, коммуникаций и т.п.) в учреждении образования в обязательном порядке согласовываются с его руководителем (или его заместителем).
8.3. При выполнении в учреждении образования работ обслуживающими (строительными) организациями допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с ее руководителем и руководителем учреждения образования.
8.4. К работникам сторонних организаций, выполняющим какие-либо виды работ, предъявляются требования, предусмотренные настоящей Инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка.
8.5. Производство работ представителями сторонних организаций осуществляется под контролем заведующего хозяйством учреждения образования или другого лица, назначенного приказом руководителя учреждения образования.
8.6. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования, работник охраны действует по указанию руководителя учреждения образования (или его заместителя).
9. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ,
СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
9.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников и сотрудников из помещений детского сада при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) разрабатывается заведующим совместно с ответственными лицами (заведующим хозяйством, заместителем заведующего по основной деятельности, общественным инспектором).
9.2. По установленному сигналу оповещения все воспитанники, посетители, сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении учреждения на видном и доступном для посетителей месте.
9.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей.
9.4. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения.